Política de privacidad

1.     Introducción

Esta política se aplica a toda la información relacionada con cualquier persona física identificada o identificable. Una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como nombre, número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona («datos personales»).

Relay Therapeutics, Inc. («Relay Therapeutics») y su organización de investigación por contrato («CRO»), Medpace, Inc. («Medpace»), respetan la privacidad de las personas de todas las nacionalidades en el tratamiento de sus datos personales, reconociendo los derechos fundamentales a la legalidad, la equidad y la transparencia. Respetamos los principios de privacidad de datos deliberadamente y como única alternativa, lo que incluye la reducción al mínimo de los datos en la medida de lo posible. Cumplimos las leyes relacionadas con la protección de datos en todas las jurisdicciones en las que realizamos negocios, incluidas, entre otras, la Health Insurance Portability and Accountability Act («HIPAA»), el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 («RGPD»), la California Consumer Protection Act («CCPA») y la Ley de Protección de Datos del Reino Unido de 2018 y el RGPD del Reino Unido.

Datos personales de menores de 16 años

Este sitio web no está destinado ni diseñado para atraer a menores de 16 años. Los visitantes menores de 16 años no deben enviar datos personales a este sitio web.

2.     Datos personales que recogemos

2. 1     Visitantes del sitio web

2.1.1     Recogemos información que, sola o en combinación con otra información que esté en nuestro poder, podría utilizarse para identificarle («Datos Personales»), tal y como se describe con mayor detalle a continuación.

2.1.2     Datos Personales que nos facilita: Recogemos Datos Personales de usted cuando decide interactuar con nosotros a través del Sitio Web. Los Datos Personales que recogemos varían en función de lo que usted decida compartir, pero pueden incluir su nombre, correo electrónico, nombre de su empresa y número de teléfono. La finalidad de la recogida de estos datos personales es nuestro interés legítimo.

2.1.3     Si decide ponerse en contacto con nosotros y facilitarnos sus datos personales, recogeremos y utilizaremos sus datos personales para responderle, proporcionarle la información que haya solicitado (que puede estar relacionada con nuestros productos o servicios) o para ponernos en contacto con usted para otros fines que solicite en su consulta. Estos otros fines pueden incluir, ocasionalmente, supervisar nuestro cumplimiento normativo y recopilar perfiles e información personal sobre usted para identificar programas de educación o concienciación adecuados u oportunidades adecuadas para colaborar con usted.

2.1.4     Comunicaremos sus datos personales dentro de nuestra empresa y a nuestras empresas asociadas que acepten tratarlos de conformidad con esta Política de Privacidad. Los datos personales también podrán transferirse a terceros que actúen en nuestro nombre y representación, para su tratamiento posterior de conformidad con los fines para los que se recogieron originalmente los datos. Estos terceros han contratado con nosotros el uso exclusivo de los datos personales para los fines acordados y no la venta o comunicación de sus datos personales a terceros, excepto en la medida en que lo que exija la ley o se establezca en esta Política de Privacidad.

2.1.5     Datos de Actividad en Internet: Cuando usted visita, utiliza e interactúa con el Servicio, es posible que recibamos cierta información sobre su visita, uso o interacciones. Por ejemplo, podemos supervisar el número de personas que visitan el Servicio, las horas con más visitas, las páginas visitadas, los dominios de los que proceden nuestros visitantes y los navegadores que utilizan las personas para acceder al Servicio, información geográfica general y el patrón de navegación. En particular, se crea la siguiente información y se registra automáticamente en nuestros sistemas:

2.1.5.1     Datos de registro: Información que su navegador envía automáticamente cada vez que visita el Sitio Web. Los datos de registro incluyen su dirección de protocolo de Internet, el tipo y la configuración de su navegador, la fecha y la hora de su solicitud y cómo interactuó con el Sitio Web.

2.1.5.2     Datos de cookies: Consulte la sección “Cookies” a continuación para obtener más información sobre cómo utilizamos las cookies.

2.1.5.3     Datos del dispositivo: Incluye el nombre del dispositivo, el sistema operativo y el navegador que está utilizando. La información recogida puede depender del tipo de dispositivo que utilice y de su configuración.

2.1.5.4     Datos de uso: Recogemos información sobre cómo utiliza nuestro Servicio, como los tipos de contenido que ve o con los que interactúa, los elementos que utiliza, las acciones que realiza y el tiempo, la frecuencia y la duración de sus actividades.

2.1.5.5     Datos de localización: Obtenemos una estimación aproximada de su ubicación a partir de su dirección IP.

2.1.5.6     Datos de apertura/clic en correo electrónico: Podemos usar píxeles en nuestros correos electrónicos que nos permitan recopilar su correo electrónico y su dirección IP, así como la fecha y la hora a la que abre un correo electrónico o hace clic en cualquier enlace del correo electrónico

2.3     Cookies

Las cookies son pequeños archivos de texto que los sitios web, las aplicaciones, los medios en línea y los anuncios publicitarios almacenan en navegadores o dispositivos. Utilizamos cookies y tecnologías similares para fines como:

Su navegador web puede estar programado para mostrarle una notificación cuando recibe una cookie y darle la opción de aceptarla o no. También puede rechazar todas las cookies desactivándolas en el navegador.

3.     Cómo utilizamos sus datos personales

3.1     Visitantes del sitio web: Podemos utilizar la información recopilada de nuestro sitio web para diferentes propósitos relacionados con nuestras actividades. Por ejemplo:

3.1.1     Mejorar la experiencia del usuario de nuestro sitio web, incluidas las operaciones internas necesarias para prestar nuestros servicios, como la resolución de problemas de software y problemas operativos; realizar análisis, pruebas e investigaciones de datos de tráfico del sitio web; y supervisar y analizar tendencias de uso y actividad.

3.1.2     Responder a consultas relacionadas con nuestro negocio o servicio.

3.1.3     Podemos utilizar sus datos personales para investigar o abordar reclamaciones o disputas relacionadas con nuestro negocio, o lo que permita la ley vigente o soliciten los reglamentos, las instituciones públicas y las consultas oficiales. Medpace podrá compartir sus datos personales si consideramos que lo exige la ley vigente, un proceso legal o una solicitud oficial, o cuando la divulgación sea apropiada por otros motivos de seguridad o similares. Esto incluye compartir datos personales con funcionarios de orden público o de salud pública, otras autoridades oficiales u otros terceros de la forma necesaria para hacer cumplir nuestro Código de Conducta u otras políticas; para proteger nuestros derechos o nuestra propiedad; o los derechos, la seguridad o la propiedad de otros; o en caso de una reclamación o disputa relacionada con nuestras operaciones comerciales.

4.     Cómo protegemos sus datos personales

4.1     Utilizamos procedimientos físicos, electrónicos y organizativos para salvaguardar y proteger sus datos personales, como cifrado, cortafuegos, controles de acceso y otros procedimientos para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción.

4.2     Los datos personales están restringidos a personas autorizadas que solo pueden acceder a ellos sobre la base de la «necesidad de conocerlos».

4.3     Podemos almacenar algunos registros comerciales o documentos de ensayos clínicos en un soporte físico (papel o disco), según lo exija la ley o la normativa o con fines de cumplimiento de un fin comercial legítimo. En este caso, los documentos se conservan durante el tiempo mínimo necesario y luego se destruyen de manera segura. El almacenamiento prolongado de documentos en un soporte físico puede llevarlo a cabo un proveedor externo cualificado.

5.     Dónde podemos transferir sus datos personales

5.1     Transferencia a terceros

Sus datos personales podrán compartirse con terceros para cumplir los fines para los que se recogieron originalmente. Los datos personales se transfieren a terceros con arreglo a obligaciones contractuales en conformidad con el artículo 28, apartado 4, del RGPD, cuando proceda y con esta Política de Privacidad.

5.2     Transferencia a terceros países

Sus datos personales pueden transferirse a un país tercero fuera de la UE o del Espacio Económico Europeo, o a un país en el que la protección de datos no sea tan rigurosa como en el suyo. Tenga en cuenta que cualquier dato personal que nos facilite se transferirá, tratará y almacenará en Estados Unidos. Usted acepta la transferencia de su información, incluida la información personal, a Estados Unidos según se establece en esta Política de privacidad al visitar nuestro sitio o enviarnos una consulta. Las transferencias a estos países se realizan utilizando las salvaguardas apropiadas descritas en el artículo 46 del RGPD.

6.     Sus derechos de acceso y elección

6.1     Nos comprometemos a cooperar en la máxima medida requerida por la legislación aplicable en el ejercicio de los derechos de los interesados. Si desea ejercer sus derechos conforme a la legislación en materia de privacidad de datos vigente o solicitar información sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Relay Therapeutics o Medpace, póngase en contacto con nosotros como se indica en el apartado «Cómo ponerse en contacto con Medpace» de esta Política de Privacidad.

6.2     Si está participando en un ensayo clínico, deberá ponerse en contacto primero con el centro del estudio en el que haya participado o con el investigador principal del estudio para preguntar por sus opciones y los medios disponibles para limitar el uso y la comunicación de sus datos personales en virtud de las leyes de privacidad de datos aplicables. Los derechos de los que dispone un participante en un ensayo clínico pueden estar limitados en virtud de una excepción a la ley de privacidad de datos aplicable para preservar la integridad o el valor científico de los datos recogidos para el ensayo clínico.

Sus derechos de ejecución y recurso

7.1     Si reside en la UE, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente de la UE y también a solicitar el amparo de los tribunales contra los responsables y encargados del tratamiento de datos.

7.2     Los residentes de California pueden tener un derecho privado de acción en caso de violación de datos. De conformidad con la ley de California, las personas afectadas deben notificarnos primero la supuesta violación y proporcionarnos 30 días para subsanarla.

8.     Cómo ponerse en contacto con Medpace

8.1     Para obtener más información sobre nuestro compromiso de proteger la privacidad de los datos, o para ejercer los derechos que pueda tener en virtud de las leyes de privacidad de los datos vigentes, póngase en contacto con Medpace en privacy@medpace.com, por teléfono en el +1 (513) 579-9911 (Cincinnati local), +1 (800) 730-5779 (número gratuito en los Estados Unidos de América) o por correo postal dirigiéndose a 5375 Medpace Way, Cincinnati, Ohio 45227 Estados Unidos de América, A la atención de: Delegado de Protección de Datos.

8.2     Podremos modificar esta nota en cualquier momento. Si realizamos cambios de importancia, notificaremos a los usuarios los cambios en nuestro sitio web o por otros medios, como el correo electrónico. Recomendamos que los usuarios revisen periódicamente esta nota para obtener información actualizada sobre nuestras prácticas de privacidad. Tras dicha notificación, el uso de nuestros servicios por parte de usuarios de países fuera de la Unión Europea se entenderá como consentimiento a las actualizaciones en la medida en que lo permita la ley.

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